La protección de los datos personales es un asunto importante. El tratamiento de los datos que nos haya facilitado se realiza de conformidad con las disposiciones legales, en especial las de protección de datos.
1. Información sobre la solicitud de empleo
Recopilamos diferentes tipos de información. Entre ellos destacan sus datos personales con información de contacto, así como una descripción de su formación, experiencia laboral y aptitudes. Además, usted cuenta con la posibilidad de enviaros por vía electrónica documentos digitales como diplomas o cartas de presentación. Con su solicitud de empleo, usted garantiza que la información que nos facilita corresponde a la verdad. Le advertimos de que cualquier afirmación falsa u omisión consciente puede constituir motivo para que rechacemos su solicitud o rescindamos su contrato más tarde. No necesitamos que nos proporcione información que no sea útil según la ley general alemana sobre igualdad de trato (raza, origen étnico, sexo, religión o filosofía de vida, discapacidad, edad u orientación sexual). Asimismo, le rogamos que no proporcione información sobre enfermedades, embarazo, procedencia étnica, ideas políticas, convicciones filosóficas o religiosas, pertenencia a un sindicato, salud mental o física o vida sexual. Lo mismo se aplica a contenidos que puedan violar los derechos de terceros (p. ej. derechos de autor, ley de prensa o derechos generales de terceros).
2. Recopilación, procesamiento, uso y transmisión de sus datos
Los datos personales solo se recopilan, almacenan, procesan y utilizan con fines relacionados con su interés por una ocupación laboral presente o futura en nuestra empresa y con la tramitación de su solicitud de empleo. Los datos no se facilitarán a terceros. Para utilizar el proceso online de solicitud de empleo se recopilan datos como el nombre, la dirección, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico, etc. Estos datos servirán esencialmente para ponernos en contacto en relación a la solicitud de empleo. Si su solicitud de empleo tiene éxito, pueden utilizarse los datos proporcionados para cuestiones administrativas en el marco de la ocupación laboral. Su solicitud online de empleo será tramitada y leída por el personal responsable de nuestra empresa. Todos los empleados encargados de realizar el tratamiento de los datos están obligados a mantener la confidencialidad de sus datos. Sus datos no serán facilitados a terceros en ningún caso. El procesamiento de los datos solo se realiza en Alemania.
3. Base legal para el procesamiento de datos
El artículo 26 de la Ley alemana de protección de datos (BDSG) en la versión vigente desde el 25/05/2018 constituirá la base legal principal para el procesamiento de sus datos personales en este proceso de solicitud de empleo. Posteriormente, se permite el procesamiento de los datos que sean necesarios en el contexto de una decisión sobre el establecimiento de una relación laboral. En caso de que estos datos sean necesarios para, llegado el caso, la interposición de demandas tras el final del proceso de solicitud de empleo, puede producirse un procesamiento de los datos en base a los requisitos del artículo 6 del RGPD, especialmente para salvaguardar intereses legítimos de conformidad con artículo 6 apartado 1 letra f ) del RGPD. Nuestros intereses consisten en ese caso en la interposición o defensa de demandas.
4. Almacenamiento
En caso de que no podamos ofrecerle una ocupación laboral, mantendremos los datos que nos haya transmitido hasta seis meses para poder responder a preguntas sobre su solicitud de empleo y su denegación. En caso de que los documentos de su solicitud de empleo resulten intrínsecamente interesantes y de que en la actualidad no dispongamos de una ocupación laboral apropiada, obtenemos su consentimiento por la presente para trasladar sus datos a nuestra base de datos de candidatos. De esta forma podremos ponernos en contacto con usted en el futuro cuando haya ofertas de empleo. Los datos se borrarán tras dos años si no recibe solicitudes.
5. Declaración de consentimiento sobre el almacenamiento de los datos de candidato
Si mi solicitud no tiene éxito, acepto que FALKE KGaA guarde los datos personales que proporcioné durante todo el proceso de solicitud (concretamente, en la carta de presentación, el currículum, los certificados, los formularios de solicitud, la carta de motivación) una vez concluido el proceso de solicitud concreto. Acepto que FALKE KGaA utilice estos datos para ponerse en contacto conmigo más adelante, en caso de que me consideren para otro puesto.
Si en mi carta de solicitud o en otros documentos presentados durante el proceso de solicitud
proporcioné «información personal delicada» (p. ej. una foto que deja ver la procedencia étnica, información sobre discapacidades graves, etc.), mi consentimiento también hace referencia a estos datos. Además esto también se aplica a los datos relativos a mis aptitudes y actividades que FALKE KGaA haya obtenido en el marco del proceso de solicitud en fuentes de datos de acceso público (concretamente, en redes sociales profesionales). Este consentimiento es voluntario y no tendrá ninguna repercusión en el proceso de solicitud actual. Puedo denegarlo sin indicar el motivo, ni temer perjuicio alguno por ello. Puedo anular mi consentimiento en cualquier momento enviando un correo electrónico a humanresources@FALKE.com. En este caso, mis datos (una vez que el proceso haya concluido) serán borrados inmediatamente.
6. Eliminación de los datos, revocación del consentimiento
Tiene el derecho a solicitar en cualquier momento información precisa sobre sus datos almacenados, a consultar estos datos y a solicitar que los datos imprecisos sobre usted sean rectificados o que los datos almacenados sean borrados parcial o totalmente. Después de dar su consentimiento, tiene la posibilidad de revocarlo posteriormente en cualquier momento. Puede enviar su revocación a la persona de contacto indicada en la oferta de empleo o a la dirección de correo electrónico humanresources@FALKE.com.
7. Seguridad de los datos
Para nosotros es de vital importancia que nuestro sistema esté protegido por los mejores sistemas de seguridad y utilizamos modernas tecnologías de almacenamiento de datos y seguridad para proteger sus datos de forma óptima. Para ello se aplican medidas como software antivirus o un firewall. Obviamente mejoramos de forma continua nuestras medidas de seguridad conforme al avance de la tecnología. Sus datos se transmiten cifrados y, a continuación, son almacenados en una base de datos. Todos los sistemas en los que están almacenados sus datos personales cuentan con protección contra el acceso no autorizado y únicamente el personal responsable puede acceder a ellos. Asimismo, los datos se procesan únicamente en centros de datos de la República Federal de Alemania.
8. Sus derechos como afectado/afectada
Tiene el derecho a obtener información sobre los datos personales sobre su persona que procesamos.
Al realizar una solicitud de información por una vía no escrita, le rogamos que entienda que, dado el caso, le solicitemos pruebas para demostrar que usted es la persona que dice ser.
Asimismo, tiene el derecho de rectificación, eliminación o de limitación del procesamiento, siempre y cuando la ley lo ampare.
Además, tiene derecho de oposición frente al tratamiento en el marco de las disposiciones legales. Lo mismo se aplica a un derecho de transferibilidad de los datos.